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渭城“三化”建設實現檔案業務考核四連冠
發布時間:2019-06-28 07:27:59????來源:渭城區融媒體中心  作者:咸陽日報??? 瀏覽次數:次??? 【字體:
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為適應國家信息化建設和檔案事業發展要求,今年以來,渭城區探索推行以“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”為主要內容的檔案管理“三化”建設,極大提升了全區檔案建設管理使用的現代化水平,連續4年位列咸陽市檔案業務考核首位。

創新理念、找準路徑。該區通過多方考察學習,多次論證,制定出臺了《渭城區檔案信息化建設實施意見》,按照“抓整合、促共享”的思路,對全區檔案信息化建設目標、數字資源標準、驗收流程及安全管理等作出全面部署。確定了“三年三步走”的目標,從2018-2020年利用三年左右時間,分步完成檔案信息化管理平臺、館藏檔案數字化加工、基層示范數字檔案室建設等任務,如期實現檔案管理“三化”目標。

著眼前沿,提升硬件。該區著眼國內一流標準,投資3500萬元建成現代化的區綜合檔案館,實現功能、技術、環境、安保“四個一流”。設置數字網絡中心、系統控制中心、數字化加工室、智慧檔案管理系統、智能密集架等設備,館庫容量大幅提升到了30萬卷,滿足了渭城檔案事業未來30年的發展需求;以智能化管理為方向,運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術,從檔案的“收、管、存、用”等方面,實現檔案一體化、智能化管理,為今后檔案資源跨館、跨地區共享奠定了良好的基礎;采用一體化設計模式,大樓內所有水、電、燈具等均采用節能設備,配備有節能監測系統,促進了節能降耗和綠色發展;樓面荷載強度達到了12KN/㎡(12千牛每平方米),配備有七氟丙烷氣體滅火、全覆蓋監控、指紋門禁、備用電源等安防設施,達到了安全“十防”要求,保證檔案安全萬無一失。

探索試點,典型引路。該區將檔案信息化納入基層檔案目標管理認證工作,進行同步測評,同步驗收,鼓勵有條件的單位積極開展檔案信息化工作和數字檔案室建設。2018年,該區將轄區4個街道辦事處列為試點單位,開展省AA級目標認證創建及信息化建設,目前已有2個街辦正式通過了省AA級驗收,4個辦事處全部配備了檔案管理軟件用于實體檔案的管理,大大提升了基層檔案管理工作效率。在此基礎上,該區積極引導全區各級機關、企事業檔案室逐步開展基層檔案規范化建設,使全區檔案事業進入了快速發展軌道。

跟蹤指導,流程管理。按照“事前提早介入、事中跟蹤指導、事后嚴格驗收”的思路方法,該區加強對數字化檔案館室建設的指導培訓,要求采取外包方式的單位嚴格按照《檔案數字化外包安全規范》進行操作,對數字化工作中的質量控制、安全保密管理、數據上傳要求、驗收標準及流程等進行制度化、標準化、痕跡化管理,確保檔案實體與信息安全。該區今年2月全面開展館藏檔案數字化工作以來,已累計完成全文掃描10萬余頁,導入文件級目錄8萬條,未發生任何安全和質量問題。

據了解,渭城區實施檔案管理“三化”建設后,先后被授予省、市優秀檔案局(館)榮譽,2016年以來連續三年被評為全省檔案宣傳工作先進單位。今年,累計接待查檔人員1362人次,查閱利用各類檔案6500余卷,未發生一起投訴和糾紛,優質高效的服務得到了群眾的高度評價,渭城檔案已成為全區跨越發展的一張亮麗名片。

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